Proyectos
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| Expediente | Nombre | Cliente | Tipo | Municipio | Fase | Estado | Prioridad | Responsable |
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📅 Reuniones del despacho
Programa, recurrencia, asistentes, avisos automáticos y acta post-reunión.
💼 Finanzas del despacho
Cuentas globales · gastos, nóminas, cobros e impuestos. Solo lo ven las personas con permiso de honorarios.
📊 Ingresos vs gastos por mes
🏆 Top proyectos rentables
⚖ Punto de equilibrio mensual
📈 Comparativa con periodo anterior
Gastos fijos · recurrentes
Gastos que se repiten cada mes/trimestre/año (alquiler, software, seguros…)
Gastos extra · puntuales
Gastos no recurrentes (compra de equipos, formación, reparación, etc.)
Nóminas del equipo
Salario bruto mensual por persona, con histórico de subidas (vigente_desde).
Cobros
Lo cobrado de proyectos y otros ingresos. Los cobros se añaden también desde la pestaña Horas y Honorarios de cada proyecto.
Impuestos · IVA, IRPF y provisión Sociedades
Cálculo trimestral basado en cobros y gastos del periodo. Los porcentajes se configuran abajo.
Presupuesto anual por categoría
Define cuánto quieres gastar al año en cada categoría. El sistema te avisa si te pasas.
Documentos
Generación automática de documentos a partir de los datos del proyecto
Selecciona un proyecto y el documento a generar. Recuerda asignar antes los técnicos y las instalaciones desde el modal del proyecto.
| Código | Nombre | Cliente | Municipio | Técnicos | Instalaciones | Documentos |
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Documentos generados hasta el momento. Cada generación queda registrada con su fecha y plantilla usada.
| Fecha | Proyecto | Tipo | Versión | Estado |
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Maestros
Datos de referencia que se reutilizan entre proyectos
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| Nombre | Tipo | DNI | Colegios | Email / Teléfono |
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| # | Código | Título | Documento | Instalación | Estado |
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| Nombre | NIF | Municipio | Email / Teléfono | Proyectos |
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| Empresa | NIF | Contacto | Teléfono | Proyectos | |
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| Nombre | Especialidad | Empresa | Teléfono | Proyectos | |
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Municipios
8.131 municipios de España cargados con su zona climática CTE.
Solo lectura por ahora. La edición vendrá si se necesita.
Colegios profesionales
75 colegios de arquitectos y arquitectos técnicos de toda España.
Solo lectura por ahora.
Ajustes
Configuración general de la app
Datos del despacho
Estos datos aparecerán en la cabecera y pie de los documentos PDF generados.
Umbrales para ESS por autonomía
Presupuesto a partir del cual un proyecto requiere Estudio de Seguridad y Salud completo (ESS) en lugar del Estudio Básico (EBSS).
En «Base» se indica si el umbral se compara con el PEM o con el PEC (PEM + GG + BI + IVA).
El código * es el umbral estatal (RD 1627/97 art. 4.1.a: PEC ≥ 450.759,08 €) y se comprueba siempre, también donde hay umbral autonómico.
Si un umbral es criterio propio o de un colegio, anota la fuente en «Observaciones».
Cuando un proyecto supere el umbral de su CCAA, la app lo señalará con un aviso en la tabla.
| CCAA | Nombre | Umbral para ESS (€) | Base | Observaciones |
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Privacidad y protección de datos
Textos legales del despacho. Los puedes copiar para contratos con clientes, anexos a proyectos, política web, etc. Adáptalos a tu caso si cambian las finalidades del tratamiento.
Política de Privacidad
1. Responsable del tratamiento
Juan José Florensa Mateu · CIF 40.850.331-P · C/ José Salarrullana, 2. Entresuelo B, 22520 Fraga (Huesca) · Email: jjflorensa@arqyurb.com
2. Categorías de datos tratados
- Datos identificativos: nombre y apellidos, NIF, dirección postal.
- Datos de contacto: teléfono, email.
- Datos profesionales y económicos relativos al proyecto encargado.
- Imágenes y documentación gráfica vinculadas a la obra.
3. Finalidad del tratamiento
- Prestación de servicios técnicos de arquitectura y urbanismo: redacción de proyectos, dirección de obra, certificados, informes y demás documentación profesional.
- Gestión administrativa, contable y fiscal del despacho.
- Atención de obligaciones legales (LOE, normativa urbanística, visado colegial, archivo profesional).
- Comunicación con el cliente sobre el desarrollo del encargo.
4. Base jurídica
- Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD): la prestación de los servicios técnicos.
- Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): LOE 38/1999, normativa urbanística, fiscal y colegial.
- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) en la conservación del archivo profesional según los plazos del Código Civil y Código Deontológico.
5. Plazo de conservación
Los datos se conservarán mientras dure la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables: 10 años desde la finalización de la obra para responsabilidad civil y archivo profesional (LOE art. 17), y los plazos fiscales (4 años) y laborales correspondientes.
6. Destinatarios
- Colegio profesional de visado.
- Administraciones públicas competentes (Ayuntamiento, Comunidad Autónoma) cuando lo exija la tramitación.
- Asesoría fiscal y laboral del despacho.
- Proveedores tecnológicos como encargados del tratamiento bajo contrato (alojamiento cloud, copias de seguridad).
No se cederán datos a terceros distintos de los anteriores ni se realizarán transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo.
7. Derechos del interesado
Toda persona cuyos datos sean tratados puede ejercer los siguientes derechos:
- Acceso: conocer qué datos suyos tratamos.
- Rectificación: corregir datos inexactos.
- Supresión: solicitar la eliminación cuando ya no sean necesarios.
- Limitación: pedir que se restrinja el tratamiento.
- Oposición: oponerse al tratamiento por motivos personales.
- Portabilidad: recibir los datos en formato estructurado.
Para ejercerlos basta con escribir a jjflorensa@arqyurb.com identificándose con copia del DNI. El despacho responderá en un plazo máximo de un mes.
8. Reclamaciones
Si considera que su solicitud no ha sido atendida correctamente, puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
9. Medidas de seguridad
El despacho aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas conforme al art. 32 del RGPD: control de accesos mediante credenciales personales, cifrado en tránsito y en reposo de los datos almacenados en la nube, copias de seguridad periódicas, y procedimientos de gestión de incidentes.
Aviso Legal
Datos identificativos
Juan José Florensa Mateu · Arquitecto colegiado nº 1.378 en el Colegio Oficial de Arquitectos de Aragón · CIF 40.850.331-P · Domicilio profesional: C/ José Salarrullana, 2. Entresuelo B, 22520 Fraga (Huesca) · jjflorensa@arqyurb.com
Condiciones de uso
Esta aplicación es una herramienta interna del despacho, de acceso restringido al personal autorizado mediante credenciales individuales. El uso fuera del ámbito profesional para el que ha sido diseñada está expresamente prohibido.
Propiedad intelectual
Los contenidos generados con la aplicación (proyectos, informes, documentos técnicos) son propiedad del despacho y, en su caso, del cliente que los haya encargado, conforme al Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual (RDLeg 1/1996).
Responsabilidad
El despacho responde de la calidad técnica de los documentos profesionales emitidos en los términos de la Ley de Ordenación de la Edificación (LOE 38/1999) y del Código Civil. La aplicación es una herramienta de apoyo; los documentos generados son revisados y firmados por técnico competente antes de su entrega.
Jurisdicción
Para cualquier controversia derivada del uso de la aplicación o de la prestación de servicios serán competentes los Juzgados y Tribunales de la ciudad donde radica el domicilio profesional del responsable, salvo disposición legal en contrario.
Política de cookies
Esta aplicación no utiliza cookies de seguimiento publicitario ni análisis.
Únicamente se emplean cookies y almacenamiento local técnicamente necesarios para el funcionamiento del servicio:
- Sesión de autenticación: token de Supabase guardado en
localStoragedel navegador, necesario para mantener el inicio de sesión entre páginas. - Preferencias de interfaz: vista activa (kanban/tabla), filtros, etc., también en
localStorage.
Estos datos no se comparten con terceros y se eliminan al cerrar sesión o al limpiar los datos del navegador. No requieren consentimiento previo al ser estrictamente necesarios (art. 22 LSSI-CE).
Usuarios
Invitación de usuarios del despacho con email y contraseña.
Próximamente · ahora se gestionan desde Supabase Auth
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Notificaciones del navegador
Recibe avisos en la barra de tareas de Windows / Mac / Android cuando alguien te mencione o te asigne una tarea, aunque tengas la app minimizada o en otra pestaña. Sólo funciona mientras tengas la app abierta en alguna ventana.
Notificaciones push (móvil con app cerrada)
Recibe avisos en este dispositivo aunque cierres la app. Para que funcione en móvil, primero instala ARQYURB en pantalla de inicio (Android: menú del navegador → "Instalar app"; iOS: compartir → "Añadir a pantalla de inicio", requiere iOS 16.4+). Si tienes la app del PC abierta y activa, no se envían push al móvil para no saturar.
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Papelera de proyectos
Los proyectos eliminados se guardan aquí durante 20 días antes de borrarse definitivamente. Puedes restaurarlos o eliminarlos del todo manualmente.
Copias de seguridad
Descarga una copia completa de los datos del despacho en un único archivo JSON. Incluye proyectos, clientes, técnicos, asignaciones, tareas, superficies, anejos (metadatos, no los archivos), bloques de texto y empresa. No incluye los PDFs subidos como anejos — esos siguen en Supabase Storage.
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